深度 | 一文直擊客戶成功的本質
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2020-10-13
牛透社
文章整理自崔牛閉門會,由飛書客戶服務總經理劉徽的主題分享“客戶成功的本質:讓客戶更成功”,整理 牛小明。
01 客戶成功的定義
一、作為客戶成功經理,首先要幫助自己的公司成功;其次要幫助客戶成功
幫助自己的公司成功,需做好以下三方面工作:
一是幫助公司改善產品;
二是提升客戶滿意度;
三是增加收入。
1. 幫助公司改善產品
(1)客戶成功幫助改善產品的重要性
產品決定一個公司能否做好、能否優(yōu)于競爭對手以及幫助解決客戶的相關問題等。客戶成功與銷售相比,是接觸客戶最深入的人。銷售是挖掘客戶的需求痛點,幫助客戶構建一個解決方案的幻想,從而促使客戶買單。而客戶成功則不同,客戶成功是要把幻想變?yōu)楝F(xiàn)實,所以需要非常深入地了解客戶的日常場景、業(yè)務痛點。

在銷售易時,客戶談及自身的痛點是銷售人員不好管理。工作人員告訴客戶,銷售易可以幫助管理銷售人員。但對于客戶成功卻并非如此。
客戶所談的銷售人員較難管理,主要是指銷售沒有去拜訪客戶或是無法追蹤銷售每天是否提交日報,亦或是有一些銷售用虛假報銷增加公司成本等。
客戶成功需要真正了解這些細節(jié)的痛點,然后幫助客戶一一加以解決。而且解決的關鍵要落在產品上,然后反饋給產品部門。所以客戶成功是最了解客戶的痛點和場景的。
一般的公司在早期階段,處理優(yōu)先級需求時都遵循這樣的規(guī)律:有的客戶已處于成交的邊緣,只要具有某些功能,就可以買單。很多公司因此把這個需求當成了最高優(yōu)先級。但客戶成功解決的需求往往是客戶已經為產品買單后,在日常使用過程中,發(fā)現(xiàn)產品不能夠滿足更多需求后,才會提出的需求。
所以客戶成功提出或解決的需求實際更貼近客戶的真正使用場景。之前提出的需求,可能是客戶的想象,它有可能是一個偽需求,或者只是針對某個客戶的需求。 客戶成功是真正貼近客戶的日常使用場景的,對優(yōu)先級的平衡和把握相對更準確,他們傳遞給產品部門的細節(jié)應該引起足夠重視,因為這才是真正的需求。

(2)客戶成功最高優(yōu)先級是幫助客戶改善好產品
當公司產品做得足夠好,產品能力貼近客戶真實場景、能夠解決客戶問題時,客戶成功能夠發(fā)揮的作用就不會只停留于產品層面。
客戶成功有機會在更高的層面上為客戶提出建議,幫助客戶解決更多的問題。而不是當產品或解決方案不夠成熟時,客戶成功扮演解答產品問題甚至是幫助客戶做一些手工工作的角色。客戶為之買單的往往是產品所帶出的解決方案。
所以只有通過客戶成功,才能把客戶的場景和解決痛點的方案沉淀好,并融入產品里,這才是企業(yè)真正的競爭力,而不是閉門造車,自己憑空想象痛點。

2. 提升客戶體驗和滿意度
如果一個公司沒有提升客戶滿意度的氛圍,那么做出的產品將會導致客戶流失。
比如客戶在公司的官網上找不到下載鏈接,他對此不滿意,但他并不一定對公司的客戶成功不滿意。他認為,登錄公司的網站總是找不到下載鏈接,或者撥打 400 電話每次都需排隊等候,他有可能因為不滿意而放棄產品。
所以客戶成功就有必要把聽到的、看到的客戶不滿意之處都反饋至公司,然后幫助公司全面提升客戶體驗,這是客戶成功的責任。所以,不能簡單地認為客戶成功只負責續(xù)約,其他事情與其無關。
3. 增加收入
除續(xù)費之外,客戶成功還要挖掘客戶新的場景,匹配客戶新的痛點。因為客戶成功最清楚客戶組織架構是否有調整,是否有新的銷售總監(jiān),新銷售總監(jiān)的銷售管理模式如何等等。客戶成功可以根據這些為客戶匹配新的解決方案,從而銷售更多的產品。
在銷售易時有一位客戶,他使用 CRM 產品。CRM 產品分為標準版和企業(yè)版。企業(yè)版里設置了報銷模塊。
當去拜訪這位客戶時,他認為標準版不錯。但因為企業(yè)版里設有報銷模塊,所以我們就嘗試性地了解了客戶的報銷過程,結果發(fā)現(xiàn)客戶的報銷過程存在痛點:客戶的銷售團隊總部在福州,財務總部在廣州,而且他們所有審批都是線下的紙制單據。
當銷售總監(jiān)每次回到福州總部時,桌子上都堆滿了需要他簽字報銷的審批單。簽完字后,還需把審批單統(tǒng)一寄到廣州進行發(fā)票核對,然后才能打款。整個報銷流程周期需 4 個月。
當我們了解這一痛點后,立刻幫助客戶匹配了報銷的解決方案:工作人員不在一地,可以實行在線報銷,在線審批報銷單,只需在報銷單上附加發(fā)票的照片即可。對于銷售的管理者,只需核實費用是否真實發(fā)生。至于發(fā)票的真?zhèn)蝿t由廣州團隊核實即可。
所以完全不需要讓全國各地的工作人員先把發(fā)票寄到福州,再從福州寄到廣州,這從時間和成本上都是一種浪費。另外,對于銷售總監(jiān)而言,每次出差回來要簽發(fā)一堆報銷單,浪費了大量的時間和精力。如果能在出差過程中,直接在手機或電腦上審批報銷單,即簡便又快捷。
為解決報銷的痛點,客戶將業(yè)務遷移至企業(yè)版。此舉不僅幫助他將報銷周期由當時的 4 個月縮短至 2 個月,關鍵還幫助企業(yè)節(jié)約了大量的成本,實際上是增加了收入。
此處需強調:所說的痛點,是作為客戶成功經理每次幫助客戶解決問題時發(fā)現(xiàn)的新痛點。如果客戶成功未發(fā)現(xiàn),銷售有可能不會發(fā)現(xiàn)。因為銷售將單子傳給客戶后,有可能不會再與客戶溝通,甚至公司產品推出新功能后,銷售也不太可能將新功能再告知舊客戶。所以只有客戶成功最了解客戶是否有此類方向的痛點,是否與產品的能力相匹配等。

二、客戶成功=客戶的成功
1. 客戶的成功內涵
解決客戶的問題。首先,客戶是誰?
To B 企業(yè)都知曉客戶和用戶并非同一個人,或者說客戶和用戶是不對等的。客戶是買單的人,比如老板;但用戶是一線的銷售人員,比如 CRM 產品的用戶。買的人和用的人可能不是一個人,所以我們面對的痛點和問題可能就是兩類,即老板的痛點和銷售人員的痛點。
從銷售易出來后,我去了 moka。moka 是一款招聘軟件。我們的客戶除了負責招聘的人力資源總監(jiān)外,還有日常使用招聘軟件的 HR,使用軟件寫面試評價的用人經理和客戶的侯選人。
我們要清晰地描繪出客戶的種類或者客戶的角色。
對于 HRD,關心的是怎樣能快速地招齊人、怎樣能節(jié)省部門的獵頭費用等等;
對于 HR,最關心的是怎樣能快速地篩選簡歷、安排面試官面試;對于面試官,最關心的則是怎樣快速地填寫評價,怎樣能知曉內推的人目前的進展,怎樣知曉何時能補齊團隊的空缺等;
對于候選人,最關注的則是投遞的簡歷是否有回復,或者能否及時接收 offer 并且得到反饋等。
針對不同的客戶、不同的角色,要知曉他的問題和需要。對于問題,需查看客戶的角色 JD。如果 JD 描述的是搭建銷售團隊,據此可能知曉銷售總監(jiān)今年重要的 KPI 是招聘;其他銷售總監(jiān)的 JD 可能是完成銷售業(yè)績,完成互聯(lián)網行業(yè)的客戶拓展,并能由此知曉對方最關注的是互聯(lián)網行業(yè)客戶的拓展。通過了解他的工作任務,進而知曉他主要解決的場景和可能面對的問題。

對客戶而言,最重要的事情會隨著客戶階段的變化而不斷變化。所以,我們不能只停留于某一點。隨著一個問題的解決,還可能會產生新的問題,這些問題也將可能隨著客戶的模式、團隊、決策人的變化而變化,我們需要把控好這些問題。
此處需強調:需要幫助客戶量化問題或成功。在銷售易時,幫助客戶提升了 10 萬的銷售業(yè)績,但我們并不知曉這與客戶心目中的成功是否匹配。所以需要和客戶共同探討,進一步量化問題或成功。
2. 客戶購買的不是科技而是解決方案
很多創(chuàng)始人或者企業(yè)負責人會執(zhí)著于產品是否融合了科技、人工智能、大數據等,但是客戶購買的并非這些。客戶買單的只是考慮能否解決他存在的問題。除了一些私營的中小企業(yè)老板,很多公司買單的人投入的并不是自己的資金,所以他們并不糾結于價格。他們有可能會商討價格,但是價格的高低一定與解決問題的大小、多少成正比。
作為企業(yè)負責人,首先要考慮自己產品的好壞應由客戶決定;需考慮產品能否幫助客戶解決問題。其中涵蓋提升公司的效益或提高員工的滿意度,但其本質是需全部完成工作。
作為客戶成功要知曉:
客戶的工作和衡量工作成功的標準。只有這樣,才能幫助客戶完成工作。
客戶感知的價值。隨著與客戶的不斷溝通和接觸,客戶感知的價值逐漸提升。客戶感知的價值達到一定高度后,業(yè)務就可以成交。客戶成功扮演的角色是要沿著客戶感知的價值,分階段的不斷提升客戶感知到的價值。

3. 客戶最關心的事
降低成本
無論是 CRM 還是招聘軟件,都是可以幫助客戶降低銷售成本或招聘成本的,節(jié)約的還有可能是時間成本、人力成本或金錢成本。提升銷售業(yè)績也是如此。并非購買了一套 CRM 系統(tǒng),業(yè)績就能提升,而是一定要注意銷售管理問題,并且要對問題做出相應的改變,然后把改變通過系統(tǒng)來實現(xiàn),此時銷售業(yè)績才有可能提升。
增效
作為客戶成功,要想達到客戶的期望值,首先要與客戶共同分析,列出詳實清晰的工作計劃,商討所定的期望值是否合理,期望值的客單價是多少?需要多少個成交客戶?根據客戶轉化率,需要多少個潛在線索?這些潛在線索需要多少名銷售人員才能完成。
將所有的數據推算后,再返回查看銷售人員、市場活動投資預算是否足夠,銷售人員的轉化率是否有提升的可能等。所有這些問題都需要客戶成功與客戶共同討論和分析。 通過討論分析發(fā)現(xiàn),目前確定的銷售業(yè)績目標較高,也許無法完成,存在另一個數值,此時客戶成功標準便可以確定,可以按照此標準,幫助客戶制定客戶成功計劃。
為實現(xiàn)這一目標,首先需計劃好招聘的銷售人數、每季度需獲取線索的個數、銷售轉化率、銷售人員每月拜訪客戶的次數等。只有這樣,才有可能實現(xiàn)轉化率,真正觸達目標客戶。最后真正落到銷售易系統(tǒng)里的是銷售線索的數量。通過系統(tǒng)可以分析,銷售線索到最后的成功轉化率及銷售量。
事實上,客戶成功要扮演的角色,就是要找出客戶的問題,并制定相應的解決方案,然后基于不同的產品,把解決方案落進系統(tǒng)。所以系統(tǒng)只是客戶成功解決方案的一個載體,它并不能直接解決問題。

提高員工滿意度
如縮短員工面試時間、開會時間、報銷周期,或者讓客戶訂酒店、機票時更便捷等,這些都是在提高員工的滿意度。
要從這些問題入手,制定針對問題相應的指標,然后再根據得到的客戶成功標準與客戶共同制定客戶成功計劃。其中一點非常重要:即客戶必須參與客戶成功計劃。
比如我們需要降低獵頭費用,就一定要發(fā)動員工內推,提高員工內推獎金。或者在公司內部開展一些活動,給予一定的表彰等。但我們只能給出建議,最終的執(zhí)行和落地操作都需客戶的配合。如果客戶未能配合此事,降低費用的目標就不可能達到。
三、知生死,得永生
1. 客戶的生死
客戶購買了軟件,工作人員去拜訪客戶時,接待的是 CIO,因其主導買進軟件。在他的辦公室以及辦公區(qū)所有的大屏幕上都列著 2020 年公司的十大 IT 項目,這十大項目就是 CIO 今年要完成的任務。如果這十大項目無法完成, CIO 的考核很可能就會受到影響,甚至被辭掉。所以這十大項目一定是 CIO 的生死。
客戶成功扮演的角色,需要幫助客戶把項目落地,幫助做好落地方案和推廣方案。如果已幫助客戶將項目落地,就能夠將客戶在生死邊緣拉回。所以作為客戶成功,一定要知曉客戶的“生死”,真正引入產品的人,都有不同的“生死”。
2. 客戶公司的存亡
疫情期間,客戶公司的生死是一個挑戰(zhàn),應該先想辦法怎么讓其生存下來。比如減少抽傭、幫助多做推廣、多給予補貼等。然后再考慮客戶如何使用產品。如果公司已倒閉,他們就無法運用產品。
四、客戶的兩個層面
1. 購買軟件的人
客戶成功需要了解和解決其面臨的生死、公司面臨的困難。
2. 用產品的人
客戶成功需知曉他們的生死線并予以擊破,從而實現(xiàn)產品在客戶層面的成功。
客戶成功需擊破兩個生死線,才能實現(xiàn)產品在客戶層面的成功:一是客戶公司的生死線;二是引進產品或者使用產品的人的生死線。
所以,成功的標準各不相同,但本質只有一個,即幫助使用產品的客戶完成工作。

只有借助產品才能完成工作時,客戶才會購買產品以及續(xù)約產品。如果借助了產品,客戶的工作仍然無法完成,客戶就有可能考慮是否還有別的產品能夠幫助他更好地完成工作。或者認為購買產品的費用是否值得,是否可以商討降低價格,因為此產品只能幫助他實現(xiàn)部分目標。此時客戶陷入了功能或價格的對比。
所以有一個根本不能改變,那就是無論客戶需要何種產品,他想要利用產品解決的問題是不會改變的,必須從其問題著手。
02 客戶成功人才畫像
什么樣的人才適合做客戶成功?從以下幾個特質可以了解:
嘗試過客服、實施顧問、售前
客服:更傾向于從產品的角度解決客戶的問題,而且其服務意識雖好但不夠主動。
實施顧問:了解客戶產品并且能夠輸出解決方案,但其工作方式一般以交付為目的,不太有銷售意識,比如關注決策鏈或者維護一些決策人的關系等等。
售前:在銷售意識方面比實施顧問略強。但因為售前常與銷售配合,所以在維護商務關系方面稍強一些。
招聘客戶成功最理想的畫像
最理想的客戶成功:從事過解決方案銷售的人員。其中關鍵詞:一是做過銷售;二是從事過制定解決方案式銷售。
最理想的原因:
首先:因為他從事過銷售工作,所以懂銷售,他熟知銷售總監(jiān)和銷售人員的所思所想,同時他與客戶有共同的語言,他會去挖掘客戶的痛點,會與客戶研究痛點、場景、解決方案等。
其次:銷售具備天然的優(yōu)勢或特有的敏感度,他會去尋找客戶的決策鏈,去了解誰才是客戶的決策人,會針對決策鏈中不同的決策給予不同的維護方式。
最看重的三個能力:
第一,問題分析和價值輸出能力;
第二,商業(yè)的敏感度。因為客戶成功需要維護客戶,所以一定要知道誰是客戶的決策人。因為決策人不僅決定了是否購買,而且也決定是否續(xù)約。
第三,期望的管理能力。需要幫助客戶將期望值合理化,讓其最終意識到合理的期望值具體是多少。客戶成功并不是要把客戶的期望值拉得越高越好,也不是刻意拉低客戶期望值,而是要讓客戶的期望值與現(xiàn)實相符。

何謂現(xiàn)實值?比如:在軟件銷售行業(yè),客戶轉化率大約為三分之一,也就是 30%,100 條線索有 30 條能轉化為成單。如果有客戶希望通過客戶成功將轉化率提高至 50%,我們可能覺得這個期望是不現(xiàn)實的。
如果現(xiàn)在的轉化率已經是 30%,我們想幫助他提高銷售業(yè)績,再通過提升轉化率已經不現(xiàn)實,需從客單價或者縮短銷售周期角度入手。所以作為客戶成功經理,需要幫助客戶把控好期望值。
招聘客戶成功經理應更注重業(yè)務能力
從事制作電子合同、法律案件管理或者金融管理的客戶成功經理,如果不熟知金融、法律、合同管理等知識,那么即使銷售能力再強,也很難成為一名合格的客戶成功經理。所以作為客戶成功經理應更注重業(yè)務能力。 如果作為客戶成功經理,如果業(yè)務能力較強,但銷售能力很差,此時應尋找一名負責老客戶銷售的人員與之配合。但如果客戶成功經理不熟悉業(yè)務,他就無法幫助客戶解決問題,這是面臨的最大問題。
作為客戶成功管理者需注意的問題:
第一,見客戶遲到;
第二,犯低級錯誤;
第三,同樣的錯誤犯兩次;
第四,因產品不具備某功能而不再續(xù)約。
因為客戶購買產品時,該產品并沒有客戶期待的某功能,但他依然購買。結果購買后發(fā)現(xiàn)并沒有此功能,因此不能續(xù)約。這其中原因絕不是因為產品沒有某功能,而是因為客戶成功沒有用該產品幫助客戶解決問題,客戶因此找尋理由。
如何判斷客戶成功經理的能力
1. 對產品的熟悉程度
查看其是否熟悉產品并告知客戶,例如該產品能夠幫助其解決招聘管理、雇主品牌建立等問題。
2. 對競品的熟悉程度
客戶成功無法避免友商再聯(lián)系老客戶,所以需要告訴老客戶,雙方的產品存在哪些差異,而且存在的差異不是在功能層面,而是在解決方案層面。這需要客戶成功經理熟練掌握。
3. 對行業(yè)的了解程度
作為一名客戶成功經理,必須熟知不同的行業(yè)有不同的場景和痛點。
03 全員參與客戶成功
全員客戶成功可以從以下四個層面來理解:
以年費作為提成基數
一個產品的年費為 10 萬元,如果有的公司按合同額作為激勵,銷售可以把年費降至 5 萬,銷售三年就是 15 萬元。看上去 15 萬元是比 10 萬元要多,但對公司而言卻是虧本了。本來一年 10 萬元年費,兩年就 20 萬元,但是這時三年才 15 萬元,所以對銷售的激勵只能按 5 萬元進行激勵。
在第一年給予適當的激勵 首先,如果第一年客戶發(fā)生了增購或者續(xù)費,可以再額外給予銷售一定激勵。此時,銷售也會考慮客戶是否會續(xù)約。如果客戶續(xù)約,銷售還能再多獲得一份提成。
其次,如果客戶續(xù)約對銷售有激勵,銷售就不會撒手不管。他會和客戶成功共同關注客戶。如果客戶斷約,銷售就有可能想辦法關注或呵護客戶。所以建議從激勵的角度引導銷售,盡量將產品銷售給正確的客戶,并且在客戶續(xù)約方面做出應有的貢獻。

產品參與銷售與服務過程
需要參與售前工作,定期扮演客服,共同與客戶成功拜訪客戶。此種情況下,能夠避免產品閉門造車,或者幫助排除錯誤的優(yōu)先級需求。
產品特別好,能夠解決客戶的問題。由產品經理做演示查看能否打動客戶,如果不能打動,無法認定此功能能夠幫助客戶解決問題。同時,定期扮演客服,是讓產品參與 銷售和服務過程,讓其意識到客戶的想法及產品功能與客戶真正的需要還存在的差距,然后因此調整優(yōu)先級。
統(tǒng)一目標
統(tǒng)一目標就是要統(tǒng)一銷售額、續(xù)約率和客戶滿意率。公司要全員掌握這三個目標。
作者簡介:
劉徽,飛書客戶服務總經理,《客戶成功》作者,該書是中國客戶成功領域第一本著作。 香港中文大學 MBA,12 年企業(yè)服務經驗;6 年世界 500 強企業(yè)工作經驗,4 年頂級咨詢公司埃森哲、IBM IT 咨詢經驗,曾成功幫助卡特皮勒、百事可樂、戴姆勒等世界 500 強企業(yè)在國內的信息化建設落地。6 年 SaaS 經歷,對 SaaS 客戶成功及服務體系有著豐富的從 0-1 搭建經驗
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本文作者:劉徽
責任編輯:張珊
本文來源:牛透社
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